通販やいろんな企業から来るDMって中には受け取り拒否したいものもありますよね？特に身に覚えもないのに急にDMが届きだしたりして、もしかして個人情報が漏れてる？と思うこともあるかもしれません。今回はそういう不要なDMを簡単に受取拒否する方法、さらに受け取り拒否されたDMがその後どう処理されるかについて記事にまとめてみたいと思います。短い記事ですがぜひ最後までご一読いただければと思います。それでは短い記事ですがどーぞ！
ハガキのDMを受取拒否する最も簡単な方法
それは配達員の郵便局員に受取拒否を伝える。以上です。
おそらくこれが最も簡単な方法だと思います。しかし郵便局員に出会うことってめったにありませんよね。そういう場合の対応としては、ハガキに大きな字で「受取拒否」と記載してポストに投函しましょう。
受取拒否されたハガキのDMは送り主のところまで送り返される仕組みとなっています。とはいえこれで本当にDMが止まるのか知りたいですよね。ここから先では、返送されたDMがどのように処理されるかをご紹介します。
受取拒否されたハガキが再度配達されないための仕組み
受取拒否されたハガキDMは送信元の企業に送り返されます。これは絶対に送り返されるようになっているのです。なぜならハガキDMには返送先を明記するというルールがあるからです。
返送されたDMは企業のカスタマーサポートの部署か、返送担当などの部署に届きます。そのあとで行われる作業が、DM禁止の処理です。
化粧品や日常品などの化粧品会社ではお客様の情報は全てデータで管理されています。そしてお客様個人個人の属性としてDM禁止の属性があるのです。通常はDM禁止の属性が無いのでDMが送られますが、返送の担当者でDM禁止処理が行われると、個人のDM禁止属性にDM禁止という属性が付加されます。この状態になれば二度とDMが送られることはありません。それでも万が一DMが届くようなことがあればもう一度「受取拒否」のハガキを送りましょう。
企業側としてもDMを送るという行為については送料が必ず発生します。メールの数十倍の費用が掛かるので、DMを送っても響かない顧客にDMを送るのは企業にとってもデメリットでしかないのです。
まとめ
さいごに簡単にまとめます。ハガキのDMを受取拒否したい場合はハガキに「受取拒否」と大きく記載してポストに投函しましょう。それだけです。そうすることで発送元でDM送付禁止対象と認識され、以降同様のDMは届かなくなりますよ。
以上、今回の記事があなたのお役に立てれば幸いです。
ごまさば
